Proces hodnocení

Příjem a evidence přihlášek

1. Uzávěrka přihlášek

   1. Datum: 8. 8. 2025 do 23:59
   2. Po uzávěrce organizační tým zkontroluje, zda každá přihláška obsahuje všechny povinné náležitosti (vyplněný formulář, fotografie/rámečky s ukázkami obalů, technické listy, případná prohlášení o shodě apod.).
   3. Ke každé přihlášce se přiřadí unikátní identifikační číslo (ID) a založí se jí složka v online systému.

2. Předběžná kontrola formálních náležitostí

   1. Termín: 9. 8. – 10. 8. 2025
   2. Koordinátor soutěže zkontroluje, že každá přihláška obsahuje:
      • Popis produktu (název, výrobce, materiál apod.)
      • Fotografickou dokumentaci (minimálně 3 snímky: celkový pohled, detaily konstrukce)
      • Technické listy (rozměry, hmotnost, materiály)
      • Prohlášení o shodě (pokud je požadováno zákonem)
      • Případné další doplňující dokumenty (ekologický pas, certifikace apod.)
   3. Pokud něco chybí, koordinátor obratem kontaktuje přihlašovatele e-mailem a vyzve jej k doplnění.
   4. Po doplnění se složky aktualizují a uzavírají k dalšímu kroku.

Příprava porotců a předběžné seznámení

1. Volba porotců

   1. Porota je sestavena z minimálně 10–12 odborníků na obaly.
   2. Každému porotci je přidělena uživatelská role a přístupová práva k online složkám s přihláškami.

2. Rozeslání přihlášek k elektronickému nahlédnutí

   1. Termín: 11. 8. 2025
   2. Každý porotce obdrží odkaz k platformě, kde jsou uloženy složky všech přihlášek.
   3. Porotce si stáhne veškerou dokumentaci (fotografie, technické listy, prohlášení apod.) k individuálnímu prostudování.
   4. Doporučený rozsah: věnovat minimálně 2 hodiny detailnímu seznámení se s exponáty.

3. Interní online konzultační hovor poroty

   1. Datum:  12. 8. 2025, trvání 3 hodiny
   2. Účastní se: všichni porotci (online platforma typu Zoom/Teams) + moderátor .
   3. Agenda hovoru:
      • Seznámení s počtem a typologií přihlášených exponátů
        • Stručný přehled kategorií (např. obaly pro potraviny, obaly pro farmaceutika, ekologické obaly apod.)
        • Počet přihlášek v jednotlivých kategoriích
      • Diskuze o možných nejasnostech či chybějících dokumentech
        • Každý porotce nahlásí, u kterých přihlášek mu něco chybí (např. dokument, fotografie z jiného úhlu, prohlášení o shodě).
        • Moderátor sestaví seznam doplňujících požadavků a obratem jej přepošle přihlašovatelům.
      • Představení a vysvětlení hodnotících kritérií
        • Porota si detailně projde každé kritérium (viz kapitola 6).
        • Ujasní se případné nejasnosti v interpretaci, doplňují se konkrétní otázky, na které si mají porotci všímat.
      • Rozdělení exponátů do vyvolávacího pořadu
        • Stanoví se přesný harmonogram prezentací, časové bloky a případně rozdělení do tematických dní nebo kategorií.

4. Doplňující dokumentace od přihlašovatelů

   1. Po online hovoru moderátor do 2 pracovních dnů (do 14. 8. 2025) rozešle přihlašovatelům seznam dokumentů k doplnění (např. prohlášení o shodě, detailní technický nákres, autorizované vzorky).
   2. Přihlašovatelé mají 5 pracovních dnů (do 19. 8. 2025) na doručení chybějících podkladů.
   3. Jakmile jsou dodány, organizační tým je uloží do příslušné složky vždy s datem přijetí a informací porotcům o doplnění.

Hodnotící dny (prezentace exponátů)

1. Obecný princip

   1. Termín hodnotících dnů: 26. až 28. 8. 2025.
   2. Místo konání: prezentační centrum + online přenosová platforma pro účast na dálku.
   3. Prezentace probíhají každý den od 9:00 do 18:00 s přestávkami na oběd a občerstvení.
   4. Každý přihlašovatel má přidělený 4minutový blok na prezentaci svého exponátu. Po skončení prezentace následuje cca 3–5 minut dotazů porotců a inspekce fyzického vzorku (musí být k dispozici osobně).
   5. Po uplynutí tohoto bloku přihlašovatel opouští místnost (popř. ukončí online spojení), porotci diskutují interně, vyplňují hodnotící „mini-zápis“ a přechází k anonymnímu hlasování v softwaru.

2. Detail průběhu jednotlivého vystoupení

   1. Příchod a příprava vzorku
      1. Přihlašovatel se dostaví minimálně 10 minut před stanoveným časem na místě (nebo se připojí 5 minut předem online), aby vzorek byl připraven k prezentaci.
      2. Na místě je k dispozici technik.
      3. Při online prezentaci zajišťujeme spojení.
   2. Časový rámec prezentace (4 minuty)
      1. 0:00–0:30 (30 sekund) – Stručné představení sebe, své firmy/brandu a základního kontextu obalového řešení.
      2. 0:30–2:30 (2 minuty) – Popis klíčových vlastností obalu:
         • Použité materiály a jejich výhody (recyklovatelné, bio-plasty, kompozity)
         • Funkční aspekty (ochrana obsahu, usnadnění manipulace, skladovatelnost)
         • Marketingové funkce (pozornost regálu, prostor pro branding)
      3. 2:30–3:30 (1 minuta) – Inovace a udržitelnost:
         • Inovativní konstrukční nebo materiálové prvky (např. patentované řešení, úspora materiálu/energie)
         • Ekologický dopad (optimalizace hmotnosti/objemu, recyklovatelnost, spotřeba energie při výrobě)
      4. 3:30–4:00 (30 sekund) – Shrnutí klíčového přínosu obalu:
         • Pro jaký typ produktu je určen a jaký je jeho předpokládaný přínos v praxi (ochrana, logistika, marketing).
         • Případné pilotní projekty, reference z trhu, soulad s předpisy.
   3. Q&A a hodnocení vzorku
      1. Po skončení prezentace má porota 3–5 minut na dotazy (technické, logistické, legislativní).
      2. Fyzická kontrola vzorku: kvalita tisku, pevnost, odolnost proti poškození (mechanickému i klimatickému).
   4. Interní diskuze poroty
      1. Přihlašovatel opustí místnost (nebo ukončí online spojení).
      2. Moderátor zkontroluje, že mezi porotci nejsou další osoby.
      3. Porotci diskutují všechna zjištění, připomínky a porovnávají právě zhodnocovaný exponát s ostatními.
      4. Výstupem diskuze je kvalifikované doporučení, na co se zaměřit při anonymním hlasování.

Hlasovací proces

1. Příprava hlasovacího softwaru

   1. Každý porotce obdrží bezdrátový ovladač s pěti tlačítky označenými 1–5.
   2. Softwarová aplikace automaticky načte ID aktuálně hodnoceného exponátu a „odemyká“ pro něj hlasovací tlačítka.
   3. Hlasování probíhá anonymně: systém zaznamená pouze číslo hlasu (1 – 5) bez informace o tom, kdo jak hlasoval.
   4. Po uzavření hlasování systém vypočte průměrné skóre pro daný exponát (bez odhalení rozložení jednotlivých hlasů).

2. Pravidla bodování (1 – 5)

   1. 5 bodů – vynikající obal, který exceluje ve všech hodnocených aspektech (inovace, funkčnost, technické zpracování, design, logistika, udržitelnost), bez výrazných kompromisů.
   2. 4 body – velmi dobrý obal, který splňuje většinu kritérií na vysoké úrovni, s drobnými rezervami v některém aspektu (např. menší inovace materiálu).
   3. 3 body – dobrý obal, splňuje základní požadavky, ale nikde nevybočuje; v některých oblastech jsou patrné slabiny (např. nižší odolnost nebo méně propracovaný design).
   4. 2 body – podprůměrný obal, vykazuje významnější nedostatky (např. vyšší výrobní náklady bez jasných benefitů, logistické komplikace, omezená recyklovatelnost).
   5. 1 bod – nevyhovující obal, který nesplňuje klíčové požadavky (např. nebezpečný materiál, neergonomický design, neakceptovatelná konstrukce).

3. Průběh hlasování

   1. Moderátor spustí hlasovací režim v systému pro daný exponát.
   2. Porotci mají max. 60 sekund na to, aby stiskli příslušné tlačítko (1–5).
   3. Po uplynutí doby se výsledky uzavřou.

4. Vyhlášení výsledků

   1. Výsledky (vítěz OBAL ROKU, zlaté/stříbrné/bronzové medaile, čestná uznání) se oznámí online i na oficiálním ceremoniálu.

Časový harmonogram v přehledu

Aktualizovaná kritéria hodnocení

Níže jsou uvedena všechna kritéria, která porota během hodnocení použije. U každého kritéria je popsán jeho obsah a to, na co se porotci mají zaměřit.

1. Míra inovace

   1. Co se hodnotí:
      1. Originalita a kreativita v designu obalu
      2. Inovativní použití materiálů a technologií
      3. Jedinečnost nápadu a schopnost odlišit se od konkurence na trhu
      4. Inovace z hlediska úspor (materiálu, energie, vody apod.), která může být součástí zdůvodnění přihlašovatele
   2. Na co se porotci zaměřují:
      1. Byl použit materiál nebo technologické řešení, které dosud není běžné (např. nová směs recyklovaných vláken, biologicky odbouratelné polymerní vrstvy)?
      2. Je konstrukční idea řešení (např. skládání, uzavírání, tvarování) natolik novátorská, že může inspirovat další subjekty v obalovém průmyslu?
      3. Je doložen energetický nebo materiálový benefit (např. 15 % nižší spotřeba kartonu, snížení CO₂ emisí ve výrobě)?
      4. Je nápad skutečně jedinečný, nebo se jedná o variaci stávajícího trendu (např. pouze jiný grafický vzor vs. skutečně inovativní prvky)?

2. Funkčnost

   1. Co se hodnotí:
      1. Praktická použitelnost obalu (ochrana obsahu, ergonomie, skladovatelnost, manipulace)
      2. Bezpečnost při manipulaci (ostré hrany, pevnost, zdravotně nezávadné materiály)
      3. Uživatelský komfort (snadné otevírání/zavírání, manipulace v různých podmínkách)
      4. Správné uvedení povinných informací (např. údaje o výrobci, složení, datum spotřeby, recyklační symboly)
      5. Marketingové funkce (dostatek plochy pro komunikaci značky a lákavý vizuál)
      6. Soulad s příslušnou legislativou (např. styk s potravinami, Zákon o obalech, bezpečnostní standardy)
   2. Na co se porotci zaměřují:
      1. Splňuje obal svou hlavní funkci – ochrana výrobku před poškozením (mechanickým, vlhkostním, chemickým)?
      2. Jak snadná je manipulace–vložení a vyjmutí produktu, nosnost při přenášení, pohodlí uživatele (ergonomie úchopů)?
      3. Jsou na obalu přehledně a správně vytištěny všechny povinné informace (legislativa, varování, instrukce ke správnému třídění)?
      4. Je grafika umístěná a navržená tak, aby podporovala marketingové cíle (čitelnost, atraktivita)?
      5. Splňuje obal požadavky dané legislativy – například materiál vhodný pro styk s potravinami, označení pro dopravu nebezpečného zboží apod.

3. Technické zpracování

   1. Co se hodnotí:
      1. Kvalita materiálu (vlastnosti uvedené v technickém listu a případné laboratorní zkoušky)
      2. Konstrukce a způsob výroby v souladu s dostupnými technologiemi (výrobní proces, švové spoje, lepení, tiskové metody)
      3. Stabilita, odolnost a životnost obalu (pevnost v tlaku, odolnost proti vlhkosti, mechanické zkoušky)
      4. Přesnost a kvalita provedení (rovné hrany, rovnoměrný tisk, absence defektů)
   2. Na co se porotci zaměřují:
      1. Je materiál vhodný pro deklarované použití (např. správný typ lepenky pro přepravu těžkého zboží, odolný plast pro kapaliny)?
      2. Byly využity certifikované zkoušky (pádové testy, vibrační testy, tlakové zkoušky) – a pokud ano, jsou doloženy příslušnými certifikáty?
      3. Odpovídá provedení popisu technických parametrů (tj. složení materiálu, tloušťka vrstvy plastu) reálné kvalitě?
      4. Jak precizně je konstrukce sestavena – jsou okraje rovné, spoje bez mezer, tisk čitelný, bez rozmazání?

4. Design a konstrukční podoba

   1. Co se hodnotí:
      1. Grafická a/nebo konstrukční podoba obalu (vizuální a estetická hodnota) v návaznosti na cílovou skupinu a typ obalu (prodejní, skupinový, přepravní)
      2. Soulad vizuální identity obalu s identitou značky (barvy, typografie, logo, styl komunikace)
      3. Úroveň estetiky – jak poutavý je obal pro koncového zákazníka
   2. Na co se porotci zaměřují:
      1. Odráží grafika a barevné řešení charakter značky a cílové skupiny (např. luxusní vs. budget výrobek)?
      2. Jsou konstrukční detaily (např. nestandardní tvary, vyřezávané detaily, perforace) navrženy tak, aby vizuálně i funkčně zaujaly?
      3. Zohledňuje design ergonomii a praktické aspekty (např. rukojeti, jednoduše pochopitelné otevírání)?
      4. Je estetika obalu v souladu se zvolenou kategorií (např. elegantní design u luxusní kosmetiky, jednoduchost u ekologických potravin)?

5. Logistické vlastnosti (systémy skladování a dopravy)

   1. Co se hodnotí:
      1. Vliv tvaru, rozměrů a pevnosti obalu na logistické procesy (skladování, přeprava, manipulace)
      2. Odolnost vůči klimatickým a mechanickým vlivům (vlhkost, otřesy, pádové testy)
      3. Rozměrová kompatibilita s dopravními prostředky, skladovacími systémy (paletová unifikace, regálové systémy)
      4. Způsobilost pro bezpečnou a efektivní přepravu (značení, manipulace, stohovatelnost)
      5. Shoda s předpisy pro mezinárodní přepravu (např. balení pro nebezpečné zboží, dřevěné obaly dle ISPM 15)
   2. Na co se porotci zaměřují:
      1.  Jak se obal chová při hrubší manipulaci (pád ze 2 m, otřesy v kamionu)?
      2. Lze obal snadno stohovat na paletách či v regálech? Jaké jsou všechny jeho rozměry v kontextu běžných logistic­kých standardů?
      3. Jsou uvedeny a při testech doloženy zkoušky (pádové, vibrační, tlakové), případně uváděny certifikáty z akreditovaných laboratoří?
      4. Je obal označen tak, aby byl dobře čitelný (nakládka, vykládka, třídění)? Splňuje nutné štítky pro spedici?

6. Udržitelnost a společenská odpovědnost

   1. Co se hodnotí:
      1. Ekodesign obalu: snaha o prevenci (snižování zdrojů materiálů, spotřeby energie a vody) a recyklovatelnost
      2. Možnost třídění obalu koncovým spotřebitelem i v dotřiďovacích linkách (jasné značení, jednoduchá separace vrstev)
      3. Použití recyklovaných materiálů nebo materiálů s lower environmental footprint (např. karton s vysokým podílem recyklátu)
      4. Společenská odpovědnost obalu (např. podpora lokálních komunit)
   2. Na co se porotci zaměřují:
      1. Jsou jasně vyznačeny tříditelné části obalu (symboly recyklace, instrukce pro spotřebitele)?
      2. Byl použit materiál, který alespoň částečně pochází z recyklátu nebo se snadno recykluje (např. mono-materiálová konstrukce)?
      3. Je doložen ekodesign atraktivní pro výrobce i koncového uživatele (např. nižší hmotnost, nižší emise CO₂ během výroby)?

7. Kritické funkce obalu (vyvážení klíčových aspektů)

   1. Co se hodnotí:
      1. Základní a nezbytné funkce: ochrana výrobku, snadná manipulace, přeprava, prodejní (marketingový) nástroj
      2. Technická proveditelnost výroby (souvislost mezi inovacemi/ekologickými prvky a reálnými výrobními možnostmi)
      3. Množství a přesnost informací, které na obalu musí být uvedeny (instrukce, legislativní údaje, varování)
      4. Souvislost mezi minimalizací dopadu na životní prostředí a zachováním klíčových vlastností (např. nešetřit na pevnosti jen kvůli snížení gramáže)
   2. Na co se porotci zaměřují:
      1. Plní obal všechny kritické funkce, aniž by byla ohrožena jeho ochranná nebo manipulační schopnost?
      2. Je inovace či ekologický připad v rovnováze s nutností uvést všechny povinné a důležité informace (např. výrobcem požadovaná varování, data výroby, recyklační symboly)?
      3. Nedochází kvůli snaze o udržitelnost k ústupkům v základní funkčnosti (např. příliš tenké stěny vedoucí k nižší odolnosti)?
      4. Jsou technologické požadavky inovace reálně dosažitelné masovou výrobou (včetně cenové dostupnosti)?

Způsob komunikace a zveřejnění

1. Informování porotců

   1. Porotci obdrží e-mailem do dvou týdnů od hodnocení seznam oceněných.

2. Informování přihlašovatelů

   1. Přihlašovatelé obdrží e-mailem do dvou týdnů od hodnocení:
      1. Výsledek (získává hodnocení/ nezískává hodnocení) a průměrné bodové hodnocení, informace o maximálních a minimálních udělených bodech.

3. Zveřejnění na webu

   1. Kompletní proces hodnocení (složení poroty, harmonogram, metodika, přehled kritérií) bude transparentně uveden v sekci „Ročník 2025“.
   2. Po hodnocení odbornou porotou se uveřejní:
      
      1. Seznam nominovaných do speciálních kategorií a vítězů (včetně fotografií oceněných obalů).

Záruky nestrannosti a transparentnosti

1. Anonymita hlasování

   1. Hlasovací software neumožňuje identifikaci jednotlivých hlasujících porotců.
   2. Organizátor a porotci vidí pouze průměrné skóre po uzavření hlasovacího kola, nikoli rozložení jednotlivých hlasů.

2. Etický kodex porotce

   1. Před zahájením hodnocení každý porotce podepíše „Prohlášení o nezávislosti“ (závazek k bezkonfliktnímu hlasování atd.).
   2. V případě zjištění konfliktu zájmů či porušení pravidel je porotce povinen okamžitě nahlásit tuto skutečnost organizátorovi.

3. Záznamy a archivace

   1. Všechny hlasovací výsledky i podrobné poznámky porotců jsou uchovávány v elektronické podobě minimálně 5 let pro případ dodatečné kontroly.
   2. Originální podklady od přihlašovatelů (fotografie, technické listy, prohlášení) se archivují ve stejném režimu.

Ocenění a závěrečné vyhodnocení

1. Titul OBAL ROKU

   1. Exponáty s průměrem ≥ 4,00 získává titul „OBAL ROKU 2025“.

2. Čestná uznání

   1. Porotci mohou udělit čestná uznání v kategorii "Cena sympatie".
   2. Čestná uznání se odrážejí spíše v subjektivním výběru poroty, bez stanovené bodové hranice.

3. Ceremoniál vyhlášení

   1. Datum a místo: říjen 2025, Praha